مراحل دعوت از اساتید خارجی
دعوت از اساتید خارجی به منظور برگزاری مسترکلاس و یا همایشهای یکروزه که نیاز به اخذ ویزا و پرداخت حقالتدریس ندارد:
درخواست میبایست حداقل دو هفته قبل از برگزاری، از جانب ریاست دانشکده به ریاست دانشگاه و در صورت موافقت ایشان به مدیریت روابط بینالملل جهت انجام مکاتبات اداری با مراجع ذیربط و اخذ مجوزهای لازم، ارسال شود.
مدارک ارسالی:
- اسامی فارسی و انگلیسی گروه و یا عضو مدعو غیرایرانی
- سمت استاد مدعو در دانشگاه خارجی
- رونوشت گذرنامه
- نام سازمان مدعو
- تاریخ ورود و مدت حضور
- تاریخ دقیق برگزاری نشست و یا بازدید
- عنوان سخنرانی
نکات مهم:
- در صورت بلامانع بودن حضور مهمان خارجی، هماهنگی های لازم جهت برگزاری نشست و یا بازدید، بر عهده دانشکده درخواست کننده می باشد.
- ارسال گزارش جلسه مذکور جهت درج در پورتال دانشگاه به این مدیریت الزامی است.
دعوت از اساتید خارجی به منظور برگزاری کارگاههای آموزشی که نیاز به اخذ ویزا و یا پرداخت حقالزحمه دارد:
در ابتدا میبایست پروپوزال پروژه مورد نظر در شورای دانشکده درخواست کننده مطرح شود و پس از بررسی هزینهها و زمانبندی و سایر موارد، در صورت تصویب شورای دانشکده، نامه درخواست حداقل میبایست 2 ماه قبل از حضور مهمانان خارجی به ریاست دانشگاه و در صورت موافقت ایشان به مدیریت روابط بینالملل جهت انجام مکاتبات اداری با مراجع ذیربط و اخذ مجوزهای لازم، ارسال شود.
مدارک ارسالی:
- رونوشت گذرنامه
- رونوشت روادید پیشین
- عکس پرسنلی
- رزومه اساتید مدعو
- تکمیل فرمهای دعوت از کارشناسان خارجی و مشخصات میهمان خارجی
- تاریخ ورود و مدت حضور
- تاریخ دقیق برگزاری کارگاه آموزشی
نکات مهم:
- در صورت بلامانع بودن حضور مهمان خارجی، هماهنگیهای لازم جهت برگزاری کارگاه، بر عهده دانشکده درخواست کننده میباشد.
- ارسال گزارش کارگاه مذکور جهت درج در پورتال دانشگاه به این مدیریت الزامی است.